Entre chaos et ordre
Nous faisons face en permanence au chaos; dans nos pensées, la réalisations des faits d'actualité etc. Mais au sein de ce chaos, on retrouve un certain nombre d'ensembles ordonnés. Notre corps, ses organes, ses tissus... sont de parfaits exemples illustrant l'ordre. Notre esprit lui, c'est une autre histoire. Il va constamment dans tous les sens même lorsqu'on a le plus besoin de lui sur une chose précise. Or, pour matérialiser un projet quel qu'il soit, nous avons besoin un temps soit peu d'orienter notre attention sur des actions ordonnés dont l'association nous amènera à notre objectif. C'est là qu'intervient notre sens de l'organisation et les modèles sur lesquels il s'appuie.
J'ai appris à mes dépens que s'organiser est vital dans toutes les phases de notre vie. Mais il revêt une plus grande importance lorsque qu'on entre dans la vie d'adulte dite "active". Avant mes 18 ans, alors que je vivais encore chez mes parents, je me laissais passivement porté par leur organisations et programmes. Quelques fois quand il s'agissait d'occuper mon temps libre, je n'hésitais pas à faire preuve de créativité afin de maximiser mon plaisir. Le cocon familial quitté, j'ai du désormais endosser la responsabilité de mon organisation personnelle.
Pourquoi vous devriez mieux vous organiser ?
Si vous ignorez ce qui est bon pour vous et êtes las dans la gestion de votre temps et de vos priorités, soyez certains que le monde se fera le plaisir de vous imposer son agenda.
A 19 ans, j'avais une ébauche de mon projet de vie et de mes ambitions à matérialiser. Durant "ma grande introspection", j'ai réalisé qu'à part nos parents et une poignée de personnes qui se sont données pour objectifs de vous faire progresser, nous seuls avons l'autorité et le devoir de nous créer un environnement prompt à notre épanouissement.
Comment s'y prendre ?
S'inspirer de nos prédécesseurs reste une bonne piste. C'est ce que je fis en étudiant l'oeuvre de Simon Sinek "Start with why", celui de Keller Williams "The one thing" et le principe de la "Matrice d'Eisenhower". Je me suis inspiré de leurs principes pour élaborer mon propre modèle d'organisation. Ce modèle se présente sous la forme d'une carte en 4 dimensions :
- Axe 1 : Celui de la mesure de l'importance
- Axe 2 : Celui de l'Urgence
- Axe 3 : (axe senek/william) Celui des étapes dominos
- Dimension 4 : Le flux d'éxécution
Qu'est ce qu'un modèle d'organisation ?
Dans la vie en générale, nous arrêtons très facilement certaines activités nécessitant des efforts et un investissement actif quand aucun motif significatif pour nous, ne justifie un tel investissement.
Toutes nos actions sont motivées par des raisons dont on a conscience ou non. Pour qu'une action récurrente dure dans le temps, il faut avant tout une raison forte qui nous mette en mouvement. Cette raison, c'est la réponse à question Pourquoi. C'est le modèle que présente Simon Sinek ans son ouvrage. Après le pourquoi, vient le comment et après le Comment vient le Quoi.
Quand vous décidez de vous lancez dans l'élaboration d'un projet de vie, appliquer cette méthode vous aidera à y voir plus claire. A cela s'ajoute l'exécution de ce projet qui doit se faire grâce à la définition des étapes cruciales (modèle de Gary Keller et Jay Papasan). Ces étapes conduiront à des tâches spécifiques qui sont l'unité atomique de n'importe quel projet. A ce stade, nous avons des tâches à prioriser. Selon le modèle d'Eisenhower, une tâche est une fonction de l'importance et de l'urgence. les taches à prioriser sont celles qui sont à la fois urgentes et importantes. Enfin, je me suis accorder la liberté d'agir suivant le flux d'exécution esquissé sur mon schéma. C'est ce flux qui tient compte de mon planning quotidien et du "temps d'ouvrage".
Mon conseil
Avoir votre propre modèle vous facilitera la vie si ce dernier est bien conçu et vous sied parfaitement. Je ne me sens guère prisonnier de cette organisation. Elle est évolutive et s'adapte à moi. Je garde toujours à l'esprit que je suis souverain de mon modèle et non l'esclave de ce dernier. Faite s'en de même.
